60 Ipos-Kassen in den Filialen und rund 70 Ipos-Arbeitsplätze in der Zentrale arbeiten nun in der neuen webbasierten Welt des Warenwirtschaftssystems. Das Projektleitungsteam der drei beteiligten Unternehmen, bestehend aus Kathrin Schmidt (Geschäftsführerin Schuh- und Sport Mücke GmbH), Kai Schmidt (ANWR Group eG) und Christian Braun (Geschäftsführer EBG-Data GmbH), sowie das EDI Team der ANWR Group in Mainhausen, organisierten die Umstellung.
„Der Wechsel von dem bisherigen System war aus strategischer Sicht erforderlich, um künftig für die neuen Marktanforderungen aufgestellt zu sein“, begründet Kathrin Schmidt, Geschäftsführerin Schuh- und Sport Mücke, die Maßnahme. Die Zielsetzung der Projektgruppe beschreibt Christian Braun: „Echtzeit-Architektur, hohe Verfügbarkeit der Systeme bei gleichzeitiger Datensicherheit und die optimale Integration aller OmniChannel-Kanäle“.
Mit Ipos und der integrierten Verarbeitung der Handelsprozesse bietet sich nach Überzeugung der Verantwortlich für Schuh Mücke die Möglichkeit, Abläufe zu standardisieren und dabei größere Datenmengen schneller zu verarbeiten. So könne ein Lieferschein mit mehreren Artikelpositionen per Mausklick automatisiert im Zentrallager vereinnahmt und über wenige einfache Verteilregeln auf die Filialen verteilt werden, inkl. Druck aller notwendigen Belege. Die Ware sei schneller auf der Fläche und damit für den Endkunden verfügbar.
Bei EDI-fähigen Lieferanten entfällt die manuelle Artikelanlage. Über einen automatisierten Prozess erkennt Ipos, welche Artikel in Form von Auftragsbestätigungen (ORDRSP) vorhanden sind, und legt diese Artikel automatisch mit den entsprechenden Ordermengen an. Da Ipos übergreifend für die Branchen Schuhe, Sport und Textil genutzt werden kann, ist dies für Schuh Mücke eine ideale Voraussetzung für die Flächennachversorgung durch Textillieferanten und die NOS Anbindung.
Die größten Vorteile liegen in der Zentrallageranbindung, der Verbuchung aller Kassenumsätze in Echtzeit und der Filialumlagerungen mit sofortiger Verbuchung. Hinzu kommt, dass Onlineplattformen, wie z.B. schuhe.de optimal integriert werden, da Bestände in Echtzeit verfügbar sind.
Blaupause für weitere Händler
Nach Analyse aller Schuh Mücke ’Spezialprozesse‘ bestand eine wesentliche Projektaufgabe darin, diese in Standardprozesse zu überführen, um die Abläufe einfacher, überschaubarer und effizienter zu gestalten, heißt es seitens der Verbundgruppe aus Mainhausen. Dieser Schritt wurde auch deshalb bewusst gewählt, damit viele andere Händler aus der ANWR Gruppe, die IPOS nutzen möchten, davon profitieren können. Es wurde quasi eine ’Benchmark- Blaupause‘ erstellt.
Verstärkung für die EBG-Data
Ab dem 1. Juni wird Kai Schmidt neben Christian Braun die Geschäftsführung der EBG-Data wahrnehmen. Kai Schmidt ist seit 1991 im Handel tätig und seit Oktober 2016 bei der ANWR Group als Business Retail Consultant in der IT Abteilung tätig.
